快速入门

使用说明

从安装到熟练使用,全面了解电商管家的使用方法

第一步

下载 & 安装

前往下载页面获取最新版本安装包

1

获取安装包

下载中心获取电商管家 Windows 安装包(.exe 文件),约 45MB。

2

运行安装程序

双击 .exe 安装文件,按向导提示完成安装。首次安装会自动检测并安装 Microsoft WebView2 Runtime(需联网),约 150MB。整个安装过程 2-5 分钟。

3

启动软件

从开始菜单或桌面快捷方式启动电商管家。首次启动需阅读并同意用户协议。

系统要求
  • 操作系统:Windows 10 或 Windows 11(64位)
  • 处理器:Intel i3 或同等及以上
  • 内存:4 GB RAM 及以上(推荐 8GB)
  • 存储:500 MB 可用空间(数据另计)
第二步

首次使用引导

启动后,首页仪表盘提供引导流程,帮你快速了解核心功能

1

认识首页仪表盘

打开软件后首先看到的是首页仪表盘,展示当月订货金额、总利润、当月件数、待处理理赔等关键指标卡片。下方是利润结果统计图表和平台利润占比环形图,一目了然地掌握整体状况。

2

配置平台管理

进入「平台管理」模块,添加你使用的电商平台账号。设置每个平台的扣点率、服务费率等参数,这些配置会自动应用到后续的利润核算中。

3

录入产品信息

在「产品管理」中添加你的商品。支持基础商品和组合商品两种模式,可设置多规格定价、上传商品图片、标记收藏或禁用状态。这是后续订货、定价、利润核算的数据基础。

4

绑定平台商品

在「平台商品」模块中,将你录入的产品与各平台上的实际商品进行绑定。支持产品级绑定(一个产品对应一个平台商品)和 SKU 级细粒度绑定。也可以通过 Excel 导入批量绑定。

5

配置物流信息

在「物流管理」中设置包材类型和运费模板。录入常用包装材料的尺寸、单价,系统会根据商品体积自动匹配并计算包材成本。配置各快递公司的首重/续重价格及省份加价规则。

6

开始订货管理

在「订货管理」中创建采购订单。选择供应商和产品后,系统会自动匹配历史进货价格。订单创建后可进行验收操作,标记差异数量。支持按日期分组查看订单汇总。

7

导入销售数据做利润核算

从电商平台后台导出销售数据(Excel/CSV),在「利润核算」中导入。系统的智能字段映射会自动识别列名,结合平台扣点、包材成本、运费模板等配置,自动计算每笔订单的实际利润。

8

查看统计报表

进入「统计报表」模块,选择时间范围,查看销售趋势图表、产品销量排行、邮费统计等数据,用数据驱动管理决策。

第三步

核心功能操作指南

深入了解每个功能模块的使用方法

产品管理

  • 添加商品:点击「新增商品」,填写商品名称、规格、进货价等基本信息,上传商品图片。
  • 设置规格:为每个商品添加多规格(颜色、尺寸等),不同规格可设置不同价格。
  • 组合商品:在「组合商品」标签页中,选择多个基础商品组合为一个组合商品,系统自动计算组合成本。
  • 筛选与管理:按名称、规格、状态(收藏/禁用)筛选商品,支持批量操作。

订货管理

  • 创建订单:点击「新增订货」,选择供应商,添加商品及数量,系统自动填充历史进货价。
  • 验收订单:收到货物后,在订单列表中点击「验收」,填写实际到货数量,标记差异。
  • 查看统计:切换至「统计」标签页,按供应商或商品查看订货金额汇总。

利润核算

  • 导入销售数据:从电商平台后台导出销售订单 Excel/CSV,在利润核算页面点击「导入数据」并选择文件。
  • 字段映射:系统自动识别列名,如有未识别列,手动选择对应字段即可。
  • 设置核算参数:选择要核算的平台、设置包材成本计算方式(按实际使用/按均价)。
  • 查看结果:核算完成后,查看总利润、利润率、各商品利润明细,支持导出 Excel。

快递对账

  • 导入快递账单:从快递公司导出账单(Excel/CSV),在快递对账页面点击「导入账单」并选择文件。
  • 自动匹配:系统根据运单号自动匹配本地订单的快递记录,标记已对账和未对账项。
  • 重量差异检测:对比账单重量与本系统记录的重量,标记差异并提示可能的多收费情况。

数据备份与恢复

  • 备份数据:进入「数据管理」,点击「备份数据」,选择备份文件保存位置,系统将整个数据库导出为 .backup 文件。
  • 恢复数据:更换电脑或数据损坏时,点击「恢复数据」,选择之前的 .backup 文件,系统自动恢复所有数据。
常见问题

使用前必读

电商管家需要联网使用吗?

不需要。电商管家所有数据均存储于本地 SQLite 数据库,无需联网即可正常使用。仅首次安装 WebView2 Runtime 和自动更新检查时需要联网。

数据安全性如何保障?

数据完全存储于你的电脑本地,不经过任何云端服务器。建议定期使用「数据备份」功能备份数据至安全位置。

支持哪些电商平台?

覆盖国内主流电商平台与内容电商平台,以及主流物流服务商。各平台的扣点率和服务费率可在「平台管理」中分别设置。

如何获取技术支持?

可通过 联系我们 页面中的方式与作者取得联系。

还有疑问?

访问使用说明文档,或联系作者获取一对一指导。

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