核心功能

16 大功能模块详解

从产品管理到数据统计,电商管家覆盖电商管理全流程

首页仪表盘 产品管理 平台商品 订货管理 订货核对 平台管理 物流管理 定价模拟 利润核算 投产计算 快递理赔 快递对账 退件登记 统计报表 实用工具 待办事项 数据管理

首页仪表盘

1

智能问候与日期展示

首页顶部展示当前日期与问候语,让每次打开软件都有温度感。

2

关键指标卡片

展示当月订货金额、总利润、当月件数、待处理理赔等关键数据,一目了然。

3

利润核算图表

基于 ECharts 绘制的利润趋势图与平台利润占比环形图,直观呈现收益状况。

4

待处理事项

首页展示今日待办、待核对订单、待处理理赔等事项的快捷入口。

5

首次使用引导

新用户首次打开软件时,提供 8 步引导流程,快速了解核心功能。

仪表盘界面预览

1

基础商品管理

录入商品名称、规格、进货价、销售价等基本信息,支持图片上传与多规格管理。

2

组合商品管理

支持将多个基础商品组合为一个组合商品,自动计算组合成本与利润。

3

规格管理(核心)

为每个商品设置多规格(颜色、尺寸等),不同规格可设置不同价格与库存。

4

图片管理

支持商品图片上传、预览、删除,图片与商品绑定存储于本地数据库。

5

状态与筛选

商品可标记为「收藏」或「禁用」,支持按状态、名称、规格等多维度筛选。

产品管理界面预览

平台商品

1

平台商品导入

从各电商平台后台导出商品列表(CSV/Excel),一键导入系统,自动解析商品名称、ID、价格等字段。

2

商品绑定(核心)

将导入的平台商品与本地录入的商品进行绑定,支持产品级绑定和 SKU 级细粒度绑定。

3

商品管理

按平台/店铺筛选平台商品,查看绑定状态,支持解绑和删除操作,管理清晰高效。

平台商品界面预览

订货管理

1

智能创建订单

选择供应商与商品后,系统自动填充商品规格、历史进货价,减少手动录入。

2

订单列表与分组

所有订单按日期分组展示,展开可查看当日所有订单明细,支持搜索与筛选。

3

订单操作

支持编辑、删除、标记验收状态,验收后自动更新库存与应付账款。

4

订货统计

按供应商、商品、时间段统计订货金额与数量,辅助采购决策。

5

历史价格智能匹配

创建订单时自动显示该商品的历史进货价格,防止涨价漏判。

订货管理界面预览

订货核对

  • 核对订单:进入订货核对页面,系统列出所有待核对订单(已创建但未核对)。
  • 标记差异:将实际到货数量与订货数量对比,标记差异(缺货/损坏/多发),填写备注。
  • 补齐确认:差异处理完毕后点击「已补齐」,该订单从待核对列表消失。
  • 查看历史:切换至「已核对」标签页,查看历史核对记录及差异处理详情。

平台管理

1

平台信息管理

添加和管理您使用的所有电商平台,设置平台名称与备注。

2

平台账号管理

为每个平台添加多个店铺/账号,设置扣点率、服务费率等参数,利润核算时自动应用。

平台管理界面预览

物流管理

1

包材管理

录入所有包装材料(纸箱、气泡袋、胶带等),设置尺寸和单价,系统自动计算均价。

2

商品使用规则(核心)

为商品指定默认包材和运费模板,利润核算时系统自动匹配并计算包材成本。

3

运费模板

配置首重价格、续重价格、各省份加价规则,支持多家快递公司不同价格方案。

4

快递公司管理

维护常用快递公司列表,利润核算和快递对账时可直接选择,提升操作效率。

物流管理界面预览

定价模拟

1

定价模板管理

创建不同的定价模板,设置运费、包材成本计算规则,快速模拟不同定价策略。

2

定价模拟

选择商品和定价模板,输入模拟售价,系统自动计算利润与投产比,辅助定价决策。

3

模拟记录

所有定价模拟记录自动保存,可随时查看历史模拟结果,对比不同定价方案。

定价模拟界面预览

利润核算

1

利润核算流程(六步)

导入销售数据 → 字段映射 → 设置核算参数 → 计算利润 → 查看结果 → 保存记录,流程清晰。

2

核算设置

设置包材成本计算方式(按实际使用/按均价)、运费计算方式、平台扣点率等参数。

3

退款订单过滤

自动识别并过滤退款订单,确保利润计算准确,不被退款数据干扰。

4

利润统计结果

核算完成后展示总利润、利润率、各平台利润分布等关键数据,支持按商品/平台维度查看。

5

结果保存与记录

核算结果自动保存为一条记录,可随时查看历史核算记录,对比不同时期的利润变化。

利润核算界面预览

投产计算

1

投产计算

录入广告投放金额与带来的订单数据,系统自动计算 ROI(投资回报率)和 ROAS。

2

利润率等级评估

系统根据利润率自动评估收益情况:预警(<5%)/ 关注(5%-10%)/ 正常(10%-20%)/ 优质(>20%)。

3

投产记录

所有投产计算记录自动保存,可随时查看历史记录,分析投放效果变化趋势。

投产计算界面预览

快递理赔

  • 理赔记录管理:记录每笔快递理赔的运单号、理赔金额、理赔状态(待处理/已赔付/已拒绝)。
  • 支持的快递公司:系统内置常用快递公司列表,可自定义添加。

快递对账

  • 四步对账流程:导入快递账单 → 自动匹配本地订单 → 标记差异 → 生成对账报告。
  • 对账功能:按快递公司、时间段、对账状态筛选,快速定位未对账项。
  • 结果保存与记录:对账结果自动保存,可随时查看历史对账记录。

退件 & 拦截登记

  • 退件登记:客户申请退货后,录入运单号、平台、退件原因、退款金额等信息。
  • 拦截登记:包裹未签收前可申请拦截,录入拦截运单号和拦截结果(成功/失败)。
  • 统计分析:按平台、退件原因、时间段统计退件数据,找出高频退件商品。

统计报表

1

销售统计

按时间段统计销售额、订单数、客单价等关键指标,趋势一目了然。

2

产品排行

列出统计时间段内销量最高的商品,帮助识别爆款和滞销品。

3

邮费统计

按快递公司统计邮费支出,找出最经济实惠的快递合作方案。

统计报表界面预览

实用工具

  • 客服绩效:员工信息管理,自定义考核指标与权重,数据导入自动匹配,绩效报告导出。
  • 客户登记:录入批发客户信息(名称、联系方式、地址),方便订货时快速选择。
  • 数据转换:提供「平台销售数据转换」工具,将各平台导出的销售数据转换为标准格式。

待办事项

  • 待办管理:添加、编辑、删除待办事项,设置截止日期和优先级(高/中/低)。
  • 智能交互:待办按「未完成/今日/已过期/已完成」分组显示,首页仪表盘展示今日待办数量。

数据管理

  • 数据备份与恢复:一键备份整个数据库为 .backup 文件,更换电脑时可通过备份文件完整恢复所有数据。
  • 操作日志:查看所有关键操作的日志(新增订单、修改商品、导入数据等),便于审计和追溯。
  • 免责声明:首次使用需阅读并同意免责声明,明确数据责任归属。

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